Připojte se k našemu týmu!

RELOKAČNÍ SPECIALISTA/KA do zahraniční kanceláře Staff Welcome Centre rektorátu UK

Pracovník/pracovnice Infodesku

RELOKAČNÍ SPECIALISTA/KA do zahraniční kanceláře Staff Welcome Centre rektorátu UK

Univerzita Karlova hledá zaměstnance/zaměstnankyni na pozici:

O Staff Welcome Centre a s jeho aktivitami se můžete podrobněji seznámit zde.

Popis pozice:

Relokační specialista/ka ve Staff Welcome Centre má za úkol poskytovat komplexní podporu zahraničním zaměstnancům, kteří míří na Univerzitu Karlovu. Cílem centra je minimalizovat byrokratickou zátěž spojenou s příjezdem do České republiky a poskytovat těmto pracovníkům oporu po celou dobu jejich pobytu na našem území.

Náplň práce:

• poskytování individuálního poradenství novým zaměstnancům (e-mail, telefon, osobní konzultace)

• koordinace služeb, jako je hledání bydlení, získání pracovního a pobytového oprávnění a řešení dalších záležitostí spojených s nástupem na UK (i pro rodinné příslušníky)

• spolupráce s dalšími součástmi univerzity při tomto procesu

• podpora integrace zahraničních pracovníků na UK formou koordinace kurzu češtiny

• komunikace s překladateli při realizaci služby překladů na UK

• sběr a zpracovávání dat souvisejících s procesem internacionalizace uvnitř i vně univerzity

• organizace seminářů, eventů, propagace činnosti SWC

• příprava propagačních materiálů (letáky, newsletter, web, FB)

• vytváření reportů, statistik o realizaci jednotlivých aktivit

• účast na seminářích, konferencích a veletrzích v ČR i v zahraničí

Požadujeme:

• ukončené vysokoškolské studium

• aktivní znalost anglického jazyka na úrovni min. B2

• znalost práce na PC (MS Office)

• samostatnost, dobré organizační schopnosti, pro-aktivní přístup, pečlivost

• příjemné vystupování, prezentační a komunikační dovednosti, zodpovědnost

Výhodou:

• praxe na pozici HR specialisty, personalisty

• zkušenost s migrační politikou

• praxe v agendě zaměstnávání cizinců v ČR

• zkušenost s administrací webových stránek

Nabízíme:

• práci formou DPČ 80 hodin (dle dohody) v prestižní instituci v historickém centru Prahy

• pestrou práci v příjemném kolektivu

• příležitost k profesnímu růstu a rozvoji

• nástup ihned, popř. dle dohody

V případě, že Vás tato nabídka zaujala, zašlete Váš životopis vč.krátkého motivačního dopisu na adresu . Vybraní kandidáti budou pozváni na pohovor, který bude probíhat v českém i anglickém jazyce.

Pracovník/pracovnice Infodesku

je prvním kontaktem pro tazatele/klienty Univerzity Karlovy. Zodpovídá dotazy o studiu a životě na univerzitě. Funguje jako rozcestník na další součásti a oddělení univerzity.

Na tuto pozici hledáme studující, kteří se nebojí práce s lidmi a zvládnou to s úsměvem i v angličtině.

Pracovní náplň:

• zodpovídání dotazů všech cílových skupin Univerzity Karlovy (uchazeči, studenti, absolventi, zaměstnanci, veřejnost) osobně, telefonicky, e-mailem, a to v českém i anglickém jazyce

• péče o halu UK Pointu, která slouží studentům jako chill out zóna

• podpůrné administrativní činnosti

Co od Vás očekáváme?

• student/ka Univerzity Karlovy

• časovou flexibilitu – možnost odpracovat min. 3 - 4 půldne v týdnu

• dobré vyjadřovací a komunikační schopnosti v ústním i písemném projevu

• znalost anglického jazyka slovem i písmem min, úrovně B2 – denní využití

• milé a vstřícné vystupování

• samostatný, odpovědný a proaktivní přístup, schopnost práce v týmu

Co Vám nabízíme?

• dohodu o pracovní činnosti/dohodu o provedení práce

• odpovídající finanční ohodnocení

• dlouhodobou spolupráci

• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy

V případě, že Vás tato nabídka zaujala, zašlete Váš životopis na e-mail: